貸し会議室

こんなに便利

・松本駅から徒歩約10分の場所にあり、隣接する駐車場（松本市営、有料）もあります。
・各種イベントや会議、セミナー、講演会、研修会にご利用いただけます。
・少人数でのご利用から、180名様程度でのご利用まで可能です。

ご利用にあたって（注意事項・お願い）2017/07/04,update

【ご利用料金】

①使用料金表（貸室料金表、備品単価表）をご参照ください.

②使用料は,原則前納（現金または振込）です.申込書の提出と同時に,あるいは,ご使用日までにお支

払いください.

③振込の場合の振込手数料は,お手数ですが,貴社にてご負担いただきますようお願いいたします.

④天災・地変・疫病等,不測の事故や災害のため会議室が使用不能となった場合は,全額返金いたします.

【キャンセル料】

①使用者の都合により使用を取り消す場合は,以下の通り『キャンセル料』を申し受けます.

ご返金手数料は,ご利用者様負担にてお願いします.

【貸室料金、備品料金に対し】

・使用日１４日前～７日前・２５％,使用日６日前～前日・５０％,使用当日・１００％

【使用の制限、使用の中止】

①次の場合の会議室使用はお断りいたします.

・風俗をみだし又は公安を害するおそれがあるとき.

・喧騒で他に迷惑を及ぼすおそれのある催し物.

・政治目的のために使用するとき.

・宗教団体が布教の目的で使用するとき.

・建物、附属物、又は備品等を毀損するおそれがあるとき.

・マルチ商法,資格商法,催眠商法,内職商法,キャッチセールス,デート商法およびこれに類似する

・催事・イベント,また,上記以外でも当会議所が当会館の運営上不適当と認めたとき.

・販売行為・受講料などの金銭の授受が会場内で発生するとき.

・販売行為には,販売行為につながることが想定される会場内での商品買い取り査定行為等も含みます.

・過去に断りなく利用料等の支払遅延があったとき.

・目的を偽って使用したことが判明したとき.

・集団的または常習的に暴力的行為をおこなうおそれのある組織の利益になると認めたとき.

・会場内で大きな音量によりおこなわれる音楽関連の演奏や歌唱,振動を発生する健康体操など他の会

・議室ご利用者様の迷惑になるようなセミナーや催事はお使いいただけません.

②次の場合は,使用許可後あるいは使用中であっても,その許可を取り消し,直ちに使用を中止させていただきます.そのために生じた損害は一切補償いたしません.

・前項①に該当すると認められたとき.

・申込書記載内容と異なって使用したとき.

・使用権を転売・譲渡・転貸したとき.（使用者と申込者が異なる場合はご相談ください）

・当所利用規約に違反して使用したとき.

・本所の承諾のない利用時間の延長をしたとき.

【準備・片付け】

・会議室の準備・後片付けは使用時間内にお願いいたします.

・机・イス等の配置を変更された場合は現状復帰をお願いいたします.

【会場レイアウト】
・会議室の机、イスのセッティングはご利用者にてお願いします。
・レイアウトの変更は自由ですが、終了後は元の形に戻すようご協力ください。
・会場の復元は使用者の責任において使用時間内にお願いします。

【ゴミ処理】

・可燃ゴミ・カン・ビン・ペットボトルの分別ゴミ箱が各階に設置してあります

・但し,設置のゴミ箱に入らない場合はお持ち帰りいただきます.

【ご利用時間】

①１日の使用時間は,原則として午前９時から午後９時までといたします.

②使用時間には準備・後片付けの時間も含まれます.

③入室いただけるのは,ご予約時間の３０分前となります.

④使用時間は,お申込み通り厳守してください.

⑤年末年始は休館いたします.また,当所主催事業・施設メンテナンス等のため一部ご使用いただけない日時がございます.

【冷暖房・電気費用】

・基本的な冷暖房費・電気代は会場利用料に含まれますが,大幅に許容量を超えるご利用があった場合は、別途料金を申し受けます.

・冷暖房・電気の使用がない場合であっても会場使用料の一部を返金することはできません.

【コピー、ＦＡＸ】
・コピー、ＦＡＸにつきましては、5階事務所（平日8:30-17:00）、1階管理人室（夜間、土曜・日曜日・祝祭日）にて有料でお受けいたします。
・料金は白黒コピー11円／1枚、カラーコピー39円／1枚、ＦＡＸ11円（消費税込）

【荷物のお預かり、発送】
・荷物のお預かりがある場合は,事前にご連絡ください.その上で,ご利用日前日迄に荷物が到着するよう配送をお願いします.（〇月〇日,〇会場,利用者名,を明記してください）

【災害対応】

・消火器・消火栓は各階に設置しております.エレベーター前に掲示してあります館内のレイアウト図を事前にご確認ください.

・地震等の災害時には,職員の指示に従い避難してください.

【安全管理】

・ご利用者主催の催し物に関連する安全管理等については一切ご利用者で責任を負っていただきます.

【免責】

・会議室等の使用中に生じた使用者の所有物の盗難紛失,火災,損傷等についてはその責に応じません.予め使用者で必要な処置を講じてください.

【損害賠償】

・建物、備品等を破損した場合は,故意・過失にかかわらず損害を賠償していただきます.

【そのほか】

・会場の壁に直接,テープ・画鋲等により張り紙をすることはできません.

・化粧品・薬品等を会場内でお使いになられる場合は必ず清掃の上,撤収をお願いします.

・催し物のチラシ・パンフレット等を作成する場合は,必ず事前に当所の承諾を受けてください.また,

当所の電話番号、ＦＡＸ番号等の記載はご遠慮ください.会場として当会館を記載する場合は,『松本商工会館　〇階〇〇会議室』と明記してください.

≪step1≫空室状況のお問い合わせ、ご予約

お電話にて空き状況確認をご確認ください
【受付時間：平日8:30-17:15】

①受付時間は,午前８時３０分から午後５時迄です.

②受付は,ご利用日の６ヶ月前からとします.

③お電話（０２６３－３２－５３５６）,または,受付にて空室状況をご確認のうえ,ご予約（仮予約）

ください.

④その際,開催するイベント等の詳細（内容,時間帯等）をお知らせください.

⑤初めてお申込になられる方,もしくは,松本商工会議所の会員以外のお客様におかれましては,内容

確認（審査）のため,ご回答までにお時間をいただきますので予めご了承ください.

≪step2≫お申し込み

申込書のダウンロード⇒記入⇒ＦＡＸ送信

①必ず【step1 空室状況のお問い合わせ・ご予約】ののち,ご予約（仮予約）後１週間以内に貸会議室

使用申込書をご提出ください.仮予約後１週間以内にお申込がない場合は取り消しさせていただくこ

とがあります.

②仮予約の場合でも,キャンセル料が発生しますのでご注意ください.

③貸会議室申込書ＰＤＦをダウンロードし,必要事項をご記入の上,郵送またはＦＡＸにてお送りくだ

さい.

④お申込に際しては,利用規定に同意していただく必要がございます.

会議室使用申込書（2021/11/22,update）

≪step3≫貸会議室使用承諾書兼請求書のご送付

①ご予約確定ののち,貸会議室使用承諾書兼請求書を郵送にてお送りいたします.

≪step4≫お振込

●ご利用日当日、使用許諾書兼請求書を５階窓口までお持ちください（夜間、休日の場合は、１階管理人室へ一度お立ち寄りください）

≪step5≫当日のご利用

①ご利用日当日は,お送りいたしました貸会議室使用承諾書兼請求書を,松本商工会館５階事務局までお持ちください.

②ご予約のお部屋へご案内させていただきます．

≪step6≫ご利用終了（追加料金のお支払い、及び退室）

①ご利用終了のご連絡を５階窓口までお知らせください.

②会場内の状況（原状復帰,忘れ物の有無等）を確認させていただきます.

③ご利用日当日において追加となった料金（コピー,備品の追加貸出等）がある場合は,５階窓口にて

お支払いください.

④問題がなければご退出いただけます.ご利用ありがとうございました.

●使用料は現金または振込にてお願いします。振込の場合の振込手数料は、お手数ですが貴社にてご負担いただきますようお願いいたします。
●天災・地変・疫病等、不測の事故や災害のため会議室が使用不能となった場合は、全額返金いたします。
●当会館の料金体系は時間貸しではなく、区分貸しとなっております。実利用時間に限らず、一定の区分料金となります。

貸室料金表（消費税込、単位円）　2021/4/1料金改定

松本商工会館　貸室利用料一覧

ページ下部の会議室別料金表も併せてご参照ください。

備品単価表（消費税込）　2021/12/01 料金改定

有料

※コピーにつきましては、５階事務所（平日8：30～17：00）、１階管理人室（夜間、土用・日曜日・祝祭日）にて有料でお受けいたします。
※マイク／プロジェクター／スクリーン／テーブルクロスには、数に限りがあります。正式にご予約いただきました会場順にお取りします。

無料

備品：ホワイトボード、演台、延長コード、マイクスタンド

※ホワイトボード、演台、延長コードには、数に限りがあります。正式にご予約いただきました会場順にお取りします。

­ 松本商工会館ご案内

駐車場のご案内

●ご利用いただく松本商工会館には駐車場がございません。
●隣接する、「松本市営中央駐車場」をご利用いただくと便利です。料金は、30分150円です。回数券は11枚綴り（5.5時間分）で、1,500円です。

館内のご案内

●貸会議室は、3階と6階にございます。
●エレベーター2基（搬入搬出荷物が多い場合は占有も可　※事前にお申し出ください）
●自動販売機は、1階、4階、6階にございます。ペットボトル等のお飲み物の持ち込みは可能です。

松本商工会館　貸会議室のご案内（パンフレット）

会場図面

松本商工会館　貸し会議室図面（６階、３階）

松本商工会議所フロアガイドも併せてご参照ください。